Notion AI로 회의록 자동 정리하는 법
회의 중 빠르게 정리된 요약본이 자동으로 정리된다면 얼마나 편리할까요? 바로 이 기능을 Notion AI가 제공해 주고 있어요. 복잡한 회의 내용을 깔끔하게 정리해주는 스마트한 도우미랍니다.
이 글에서는 Notion AI가 어떤 도구인지부터, 어떻게 회의록을 자동 정리해주는지까지 실제 활용법과 팁들을 자세하게 알려드릴게요. 제가 생각했을 때 이 기능은 진짜 시간과 스트레스를 줄여주는 최고의 기능 중 하나예요. 😊
🤖 Notion AI란 무엇인가요?
Notion AI는 노션(Notion)이라는 생산성 도구에 내장된 인공지능 기능이에요. 이 기능은 사용자의 글을 이해하고, 요약하거나 정리하고, 문장을 다시 다듬어 주는 똑똑한 AI 비서 같은 존재랍니다. 문서 작성부터 일정 정리, 회의 요약까지 여러 업무를 도와줘요.
특히 회의록 자동 정리 기능은 실시간으로 회의 내용을 입력하면 AI가 핵심만 뽑아주고, 시간과 참석자, 중요 포인트를 자동 정리해주는 것이 특징이에요. 기존에는 사람이 직접 키워드를 뽑고 정리해야 했지만, 이젠 AI가 알아서 해주니 훨씬 효율적이에요.
Notion AI는 영어로만 작동하던 시절도 있었지만, 이제는 한국어로도 제법 자연스럽게 작동해요. 특히 요약 기능이나 회의 기록 정리 같은 업무에는 정말 잘 맞는 도구로 자리 잡고 있답니다.
그 외에도 문서 번역, 글쓰기 도우미, 이메일 작성, 블로그 글 초안까지 작성해주는 기능도 있어서 다양한 분야에서 활용 가능해요. 노션의 기본 기능과 AI를 함께 사용하면 생산성이 정말 많이 올라가요!
🧠 Notion AI 핵심 기능 정리표
| 기능 | 설명 | 활용 예시 |
|---|---|---|
| 요약 | 긴 문장을 핵심만 추려 정리 | 회의록, 문서 요약 |
| 문장 수정 | 문장의 어투나 어법 정리 | 이메일, 보고서 |
| 브레인스토밍 | 아이디어 자동 생성 | 기획안 작성 |
| 번역 | 다국어 자동 번역 | 글로벌 문서 작성 |
이처럼 Notion AI는 단순히 문장 보완만 해주는 것이 아니라, 콘텐츠를 구성하고 정리해주는 역할까지 해줘요. 회의록은 그중 가장 대표적인 활용 사례 중 하나예요. 💼
💡 회의록 자동 정리의 장점
회의록을 사람이 직접 작성하면, 실시간으로 회의 내용을 따라가면서 빠짐없이 기록하기가 어려워요. 그런데 Notion AI를 활용하면 이런 부담이 확 줄어들어요. AI가 자동으로 주요 내용과 결론을 뽑아주기 때문에, 작성자 입장에서는 회의에 더 집중할 수 있게 돼요.
또한, 실시간 기록 중 놓친 내용이 있어도 걱정 없어요. 나중에 전체 회의 내용을 붙여넣기만 하면 Notion AI가 핵심 요약과 할 일(To-do), 참석자 정보까지 정리해주니까요. 이건 진짜 일하는 방식 자체를 바꾸는 기능이에요!
뿐만 아니라, 회의록을 자동으로 포맷팅해줘서 디자인이 깔끔하고 가독성도 높아요. 일관된 템플릿으로 정리되니까, 회의록이 여러 개 있어도 보기 쉬워요. 정리 방식이 표준화되면 공유나 보관도 훨씬 수월하답니다.
그리고 회의 직후 바로 요약본을 팀원들과 공유할 수 있어요. 별도 편집이 필요 없기 때문에, 회의 종료와 동시에 문서 공유까지 완료되는 거죠. 이건 특히 회의가 잦은 스타트업이나 협업이 많은 팀에서 큰 이점이에요.
📈 자동 회의록의 효과 비교표
| 기준 | 수동 정리 | Notion AI 자동 정리 |
|---|---|---|
| 정리 시간 | 평균 30~60분 | 5분 이내 |
| 요점 누락 | 있음 | AI가 요약해 최소화 |
| 형식 통일성 | 작성자마다 다름 | 템플릿 자동 적용 |
| 공유 속도 | 회의 후 별도 편집 필요 | 즉시 공유 가능 |
결론적으로, Notion AI를 활용한 회의록 정리는 업무 효율을 극대화해주고 팀 전체의 커뮤니케이션 흐름까지도 개선해줘요. 정리 시간을 줄이면서도 정확성과 가독성은 오히려 높아지는 거죠. 💼✨
🛠️ Notion AI 사용법
Notion AI로 회의록을 자동 정리하려면 몇 가지 단계만 알면 누구나 쉽게 사용할 수 있어요. 먼저 Notion에 로그인하고, AI 기능이 활성화된 워크스페이스를 사용해야 해요. 유료 플랜에서 제공되기 때문에 Notion Plus나 Business 요금제 이상에서 사용할 수 있답니다.
AI 기능이 활성화되었다면, 회의 내용을 정리할 페이지를 만들고 `/` 명령어로 ‘AI’ 또는 ‘Ask AI’를 입력해보세요. 그러면 다양한 옵션이 뜨는데, 그중 ‘Summarize’ 또는 ‘회의록 요약’ 기능을 선택하면 돼요. 텍스트를 먼저 입력해놓고 요약할 수도 있고, 음성 기록을 텍스트로 변환한 뒤 적용해도 좋아요.
회의가 끝난 후 회의 내용을 전체 붙여넣기 한 다음 AI에게 “회의 요약해줘” 혹은 “To-do 항목 뽑아줘”라고 직접 명령어를 입력해도 작동해요. Notion AI는 자연어를 인식하기 때문에 명령어를 딱딱하게 입력할 필요 없이, 말하듯이 쓰면 알아서 인식해줘요. 정말 똑똑하죠? 😎
회의록 작성 후에는 AI가 정리한 내용을 다시 한번 검토해서 중요한 누락 사항이 없는지 확인하는 것도 잊지 마세요. 가끔은 사람이 직접 정리해야 하는 부분도 있기 때문에, AI와 협업한다는 생각으로 활용하는 게 가장 좋아요.
📋 Notion AI 회의록 정리 절차
| 단계 | 설명 | 팁 |
|---|---|---|
| 1단계 | 회의 페이지 생성 | 템플릿 사용 시 정리 편함 |
| 2단계 | 회의 내용 입력 | 음성 텍스트 변환도 가능 |
| 3단계 | AI 기능 호출 | ‘/Ask AI’ 입력 |
| 4단계 | 요약/To-do 생성 | 명령문처럼 자연어 입력 |
| 5단계 | 최종 검토 및 공유 | 누락 여부 확인 |
이처럼 몇 단계만 기억하면 누구나 AI 비서를 활용한 회의 정리를 손쉽게 할 수 있어요. 더 이상 메모에 시달리지 말고, Notion AI에게 맡겨보세요! ✍️
📑 추천 회의록 템플릿
회의록 정리를 매번 처음부터 하는 건 번거로워요. 그래서 많은 사람들이 Notion에서 제공하는 회의록 템플릿을 활용하고 있어요. 기본 템플릿은 제목, 날짜, 참석자, 안건, 논의 내용, 결과, 할 일(To-do) 항목으로 구성되어 있어요. 여기에 AI 기능을 더하면 진짜 강력한 회의록 시스템이 완성되죠.
Notion은 공식적으로 다양한 템플릿 갤러리를 제공하고 있는데, 회의록에 특화된 템플릿도 있어요. ‘Meeting Notes’ 또는 ‘Team Meeting’ 같은 키워드로 검색하면 바로 적용 가능한 예쁜 템플릿들이 뜬답니다. 클릭 한 번으로 복사해서 사용할 수 있어요.
특히 회의록 템플릿에 To-do를 포함하면 회의 결과를 실행으로 연결하기가 쉬워요. 참석자별로 업무를 지정하고, 기한을 설정하면 팀 전체의 업무 흐름도 자연스럽게 이어지죠. 이런 구조가 마련되어 있으면 회의록이 단순 정리에 그치지 않고 실질적인 업무 지침서가 되는 거예요.
AI가 이 템플릿 안에서 작동할 때는 각 섹션별로 내용을 자동 채워주거나, 기존 텍스트를 요약해서 적절한 위치에 넣어주기도 해요. 예를 들어 ‘논의 사항’만 입력해도 AI가 결과와 할 일까지 뽑아주는 경우도 있어서, 정말 시간 절약에 큰 도움이 돼요. ⏱️
📌 회의록 템플릿 비교표
| 템플릿 이름 | 특징 | AI 연동 |
|---|---|---|
| Team Meeting | 참석자/안건 중심 | 요약 가능 |
| Weekly Sync | 정기 회의용 구성 | To-do 자동 생성 |
| Meeting Agenda | 사전 준비 중심 | 요약 기능 사용 가능 |
| One-on-One | 개별 대화에 특화 | 개별 내용 요약 |
Notion 템플릿은 복사해서 개인이나 팀의 방식에 맞게 커스터마이징도 할 수 있어요. 회의의 종류에 따라 템플릿을 달리 쓰면 더 체계적인 회의 관리가 가능해진답니다. 📂
🧾 효율적인 기록 팁
회의록을 자동으로 정리해주는 AI가 있더라도, 기본적으로 효율적인 회의 문서화 습관을 갖추면 훨씬 더 강력한 결과를 얻을 수 있어요. 특히 회의 중 메모 방식, 키워드 선택, 발언 요약법 등은 AI가 더 잘 정리하도록 돕는 핵심 요소랍니다.
첫 번째 팁은 회의 도중 메모할 때 너무 모든 걸 기록하려고 애쓰지 않는 거예요. 대신 핵심 키워드 중심으로 요약하는 게 중요해요. 예를 들어 ‘기획안 제출 – 7/15까지’처럼 날짜와 함께 메모하면 AI가 이를 To-do로 인식하기 쉬워요.
두 번째는 말한 그대로 적기보다는 요점을 정리하는 연습이에요. “고객 반응이 부정적이었음”보다는 “고객 피드백 → 개선 필요”처럼 요약해두면 AI가 나중에 더 정확하게 취지를 이해할 수 있어요. AI는 구조화된 문장을 좋아하니까요.
세 번째는 참석자별 액션 아이템을 분리해서 정리해두는 거예요. 회의록에 “이진수 - 보고서 작성, 김초롱 - 디자인 검토”처럼 담당자를 구체적으로 남기면, AI가 자동으로 사람별 업무를 구분해주기도 해요. ✍️
🧠 회의록 작성 실전 팁 정리표
| 팁 항목 | 설명 | AI 반응 |
|---|---|---|
| 키워드 정리 | 핵심 단어 위주 메모 | 중요 내용 추출 용이 |
| 구조화된 문장 | 명확한 문장 구사 | 정확한 요약 결과 |
| 담당자 명시 | 사람별 업무 구분 | To-do 자동 분류 |
| 시간 언급 | 기한, 일정 포함 | AI가 캘린더로 연결 |
회의록은 결국 팀 전체의 기억이에요. AI가 아무리 똑똑해도 처음 입력되는 메모가 잘 되어 있어야 요약 결과도 정확해지죠. 그러니 AI를 신뢰하되, 입력값의 품질도 신경 쓰는 것이 중요하답니다! 🤓
🔍 다른 도구와의 비교
회의록 자동화 도구는 Notion AI 외에도 여러 가지가 있어요. 대표적으로 Otter.ai, Google Docs Smart Compose, Microsoft Copilot 같은 툴들이 있는데요, 각 도구마다 장단점이 뚜렷해요. 그렇다면 어떤 도구가 어떤 상황에 가장 적합할까요?
Otter.ai는 실시간 음성 인식과 녹취 기능에 강점이 있어요. 특히 영어 회의가 많은 글로벌 팀에서는 Otter.ai를 통해 음성을 텍스트로 바꾸고 요약할 수 있어요. 하지만 한국어 인식 정확도는 상대적으로 떨어지고, 노션처럼 자유롭게 문서를 편집하기엔 한계가 있어요.
Microsoft Copilot은 오피스 문서와 엑셀, 파워포인트와의 연동성이 좋아서 기업에서는 효율적이에요. 하지만 회의록 중심의 협업에는 다소 복잡할 수 있어요. 반면에 Notion AI는 문서의 자유도, 협업 기능, 인터페이스 면에서 확실히 직관적이고 유연하다는 평가를 받고 있어요.
Google Docs의 Smart Compose 기능은 문장 보완에는 좋지만, 회의 내용을 자동으로 정리하거나 요약해주는 데에는 기능 제한이 있어요. 결국 실무에서는 Notion AI가 회의록 자동화 측면에서는 가장 밸런스가 좋은 선택지라는 걸 알 수 있어요.
📊 회의록 도구 비교표
| 도구 | 장점 | 단점 | 한국어 지원 |
|---|---|---|---|
| Notion AI | 자유도 높고 협업 우수 | AI 기능은 유료 | ⭕ 매우 우수 |
| Otter.ai | 실시간 음성 인식 | 한국어 인식 낮음 | ❌ 낮음 |
| Google Docs | 간편한 작성 도구 | 요약 기능 부족 | ⭕ 보통 |
| MS Copilot | Office 연동 강점 | 세팅 복잡 | ⭕ 좋음 |
이처럼 도구마다 상황과 목적에 따라 강점이 달라요. 회의록 자동화를 고려한다면, 협업 기능과 요약 정확도가 뛰어난 Notion AI를 가장 먼저 고려해보는 것이 좋아요. 🧑💻
📌 FAQ
Q1. Notion AI는 무료인가요?
A1. 아니에요. Notion AI는 유료 기능이에요. Notion 플러스 요금제 이상에서 사용 가능하며, AI 기능은 추가 요금이 부과돼요.
Q2. 회의 중 실시간으로 정리도 가능한가요?
A2. 가능해요! 회의 내용을 직접 타이핑하거나 음성 텍스트 변환 도구와 함께 쓰면 실시간 정리도 충분히 할 수 있어요.
Q3. 한국어 지원은 어느 정도 되나요?
A3. 현재 Notion AI는 한국어도 매우 자연스럽게 처리해요. 요약, 문장 정리, 할 일 생성 등 거의 대부분 기능이 한국어로 잘 작동해요.
Q4. 회의 내용이 민감한 경우 보안은 괜찮을까요?
A4. Notion은 데이터 암호화 및 서버 보안을 강화하고 있어요. 하지만 민감한 정보는 AI에 직접 입력하기보단 요약본만 요청하는 것이 더 안전해요.
Q5. 모바일에서도 사용할 수 있나요?
A5. 물론이에요! Notion 모바일 앱에서도 AI 기능을 사용할 수 있어요. 회의 중 스마트폰으로 간단히 메모하고 정리 요청하는 것도 가능해요.
Q6. 정리된 회의록을 다른 앱으로 내보낼 수 있나요?
A6. 네, PDF로 저장하거나 링크 공유, 복사 등을 통해 슬랙이나 이메일, 구글 드라이브 등으로 쉽게 내보낼 수 있어요.
Q7. 여러 명이 동시에 회의록을 작성할 수 있나요?
A7. Notion은 실시간 협업이 가능해서 팀원 여러 명이 한 문서에서 동시에 기록하고 편집할 수 있어요. 협업용으로 최적화되어 있어요.
Q8. 회의 주제별로 자동 분류도 가능한가요?
A8. 직접적으로 자동 분류는 아니지만, 템플릿에 태그 기능을 활용하면 주제별로 분류 가능해요. AI가 분류를 제안해줄 수도 있어요.
※ 참고: 이 글은 2025년 기준 최신 Notion AI 기능을 바탕으로 작성된 정보이며, 실제 기능 업데이트나 요금 정책은 Notion 공식 웹사이트를 통해 확인해 주세요.